اولين جلسه ستاد برفروبي با حضور مسئولين دستگاههاي ذيربط راس ساعت 10صبح مورخ 20/8/88 در سالن اجتماعات فرمانداري تشكيل گرديد در ابتدا آياتي از كلام اله مجيد تلاوت وسپس آقاي غني زاده معاون برنامه ريزي و عمراني فرمانداري ضمن خوش آمد گويي و آروزي توفيق در سال اصلاح الگوي مصرف اعلام نمودند كه باتوجه به شروع فصل سرما وضرورت برنامه ريزي جهت پيشگيري وآمادگي لازم براي كنترل شرايط اضطراري ناشي از برف و كاهش دماي هوا در شهرستان اروميه و تسريع در خدمات رساني به شهروندان عزيزرا خواستار شد و برنامه ريزي اعضاي محترم ستاد برفروبي رادر عمليات زمستاني باتوجه به ميزان بارش و سردي هوا در سه بخش پيشگيري از يخبندان راهها ومعابر- يخ زدائي راهها و معابر و برفروبي انجام مي شود خواستار شد ودر ادامه اعضاي محترم ستاد برفروبي راهكارهاي پيشنهادي آقاي غني زاده را براي سه موضوع مزبور به همراه ابزار و تجهيزات موردنياز تشريع و تصميماتي به شرح ذيل اتخاذ گرديد:

1.     مقررگرديد طبق سنوات قبل مسئوليت برفروبي ونمك پاشي و باز نگهداشتن معابر و خيابان ها و جاده ها وراههاي مواصلاتي در شهر به عهده شهرداري و در خارج از شهر به عهده اداره راه و ترابري باشد.

2.     مقرر گرديد شهرداري محترم ليست ماشين آلات مربوطه را باقيد محل استقراردر پنج نقطه شهر و شماره تلفن تماس مسئولين تا آخرآبانماه به فرمانداري ارسال نمايد.

3.     مقرر گرديد اداره راه ترابري ليست امكانات خود اعم از تداركات و پشتيباني و ماشين آلات سبك و سنگين و محل استقرار آنها و شماره تلفن تماس شبانه روزي مسئولين راهدار خانه ها را  با قيد مشخصات  تا آخر اين ماه به فرمانداري ارسال نمايد.

4.     مقررگرديد در هر بخش به مسئوليت بخشدار ستاد برفروبي تشكيل و دهياران به عنوان مسئول برفروبي روستا با همكاري اداره راه اقدام نمايند.

5.     مقررگرديد جمعيت هلال احمر و فوريتهاي پزشكي نسبت به استقرار نيروهاي امدادي خود در مكانهاي اضطراري و محلهاي موردنياز اقدام نمايند و محل استقرار و مشخصات و شماره تلفن تماس شبانه روزي مسئولين نيروه هاي امدادي را در اسرع وقت به فرمانداري ارسال نماييد.

6.     مقررگرديد فرماندهي محترم پليس راه انتظامي محل استقرار و مشخصات و شماره تلفن تماس شبانه روزي نيروهاي طرح زمستاني را به فرمانداري اعلام نمايد.

7.     ضمنا مسئوليت اعمال كنترل و نظارت و بازديد مستمر از مناطق آسيب پذيرو مشكل ساز و اقدام به موقع و اعلام آن به ستاد حوادث فرمانداري شخصا به عهده مديران محترم ادارات و نهادهاي عضو اصلي ستاد شهرستان خواهد بود.

8.     مقررگرديد شركت محترم پخش فرآورده هاي نفتي اروميه سوخت مورد نياز ماشين آلات برفروبي تامين نمايد.

                              به نقل از:روابط عمومي فرمانداري شهرستان اروميه